個人情報保護方針
個人情報保護方針(以下「本方針」と言います。)は、本俱樂部に関する個人情報等の取り扱いに就いて定めた規程です。
管理人は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」と言います。)やその他関連する法令を遵守し、個人情報(個人情報保護法に定められた物を言います。以下同じ。)を適切に取り扱う環境を整備する事で、本俱樂部の利用者を含めた御客様の個人情報を保護する様に努めて参ります。
第1条 利用目的
管理人は、本俱樂部に関して、次の目的で個人情報を利用します。
- 本人からの連絡の受付、調査又は回答の為
- 利用者に対して本俱樂部に関する連絡を行う為
- 会員口座の粗製乱造及び不正利用を防止する為に、会員口座の作成に一定の制限を設ける為
- 約款に違反した利用者を識別し、その利用を制限する為
- 利用者が登録した情報に就いて、その利用者自身が閲覧、変更又は削除を行う機能を提供する為
- 利用者が自身のプロフィール情報を公開する為
第2条 安全管理措置
管理人は、自身を個人情報の取り扱いに関する責任者として、御客様の個人情報を取り扱う上で、次の様な安全管理措置を行います。
- 個人情報の適正な取り扱いの確保の為、本方針及び個人情報取扱規律を制定する事
- 個人情報を取り扱う者、場所、機器等を限定する事
- 個人情報を取り扱うシステムに認証を設ける事
- 個人情報を取り扱うシステムにセキュリティ対策を施す事
- 個人情報を取り扱うオペレーティングシステムやソフトウェアを、成る可く最新のバージョンにする事
- 個人情報を記録した書類や記憶媒体の取り扱いに制限を設ける事
第3条 利用者に対する選択肢の提供
管理人は、利用者に対して、本俱樂部を利用して頂く上で、個人情報に関する選択肢を提供する事に努めます。具体的には、本俱樂部に於いて次の様な機能を提供します。
- 会員口座に登録された電子メールアドレスの確認や変更
- 会員口座に登録されたプロフィール情報の確認や変更、削除
- 会員口座から為された投稿の確認や削除
- 会員口座のオンライン状態やフォロー/フォロワ関係を公開するか否かの設定
第4条 第三者への提供
管理人は、法令に定められている場合を除いて、個人情報を第三者に提供しません。
第5条 業務の委託
管理人は、本俱楽部を運営する為に必要な範囲内に於いて、個人情報が関連する業務を他者に委託する事が有ります。この時、管理人は、委託先を適切に選定し、その委託先で問題が発覚した場合には委託先を変更する等の必要な措置を講ずる事に努めます。
第6条 免責
管理人は、個人情報の紛失、破壊、流出及び漏洩の無い様に個人情報を取り扱う様努めますが、次の場合に依り発生した問題や損害に就いて、管理人は責任を負いません。
- 御客様自身が、本俱樂部の機能その他手段を用いて、他人に個人情報を明らかにする場合
- 他に利用者が本俱樂部に入力した情報に依って、期せずして本人が特定出来てしまった場合
- その他管理人の過失無く発生した事故の場合
第7条 最新性及び正確性
御客様が自身の情報を最新且つ正確に提供しなかった場合、管理人から適正な役務の提供を受けられない場合が有ります。
第8条 Google アナリティクス
本倶楽部では、座談會俱樂部ガイドサイトに於いて、その役務の向上の為、Google LLC及びその関連会社(以下総じて「グーグル」と言います。)が提供する「Google アナリティクス」を用いて、閲覧者の情報の計測を行っております。この為に、グーグルが、閲覧者の端末にCookieを設定し又は取得する場合が有ります。
その際、グーグルに対して、閲覧者が訪問したページの統一資源位置指定子やインターネットプロトコルアドレス、利用している端末等の情報を自動的に送信します。管理人は、グーグルに送信された情報を、利用状況の把握や本役務等に利用する場合が有ります。
グーグルに依る個人情報の取り扱いに就いては、グーグルが公開しているGoogle アナリティクス利用規約やプライバシー ポリシー、Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用を御覧下さい。
第9条 請求
管理人は、次の通り御客様からの請求への対応を行います。但し、個人情報保護法その他法令に依り管理人がその請求に応じる義務を負わない場合には、この限りでは有りません。
第1項 個人情報の開示
管理人は、御客様から、自身の個人情報に就いて、個人情報保護法に基づいて個人情報の開示を請求された場合、御客様本人からの請求である事を確認した上で、御客様に対して遅延無く該当する個人情報を開示します。該当する個人情報が存在しなかった場合は、その旨を通知します。
第2項 個人情報の内容の訂正、追加又は削除
管理人は、御客様から、自身の個人情報に就いて、管理人の保有する内容が事実で無いという理由で、個人情報保護法に基づいて個人情報の内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」と言います。)を請求された場合、御客様本人からの請求である事を確認した上で、利用目的の達成に必要な範囲内に於いて調査を行い、その結果に基づいて、遅延無く該当する個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を通知します。
第3項 個人情報の利用の停止又は消去
管理人は、御客様から、自身の個人情報に就いて、同意無き目的外の利用若しくは不適正な利用をされている、又は偽りその他不正な手段に依り取得された物である等の理由で、個人情報保護法に基づいて利用の停止又は消去(以下「利用の停止等」という。)を請求された場合、その請求に理由が有る事が判明した時は、御客様本人からの請求である事を確認した上で、遅延無く該当する個人情報の利用の停止等を行い、その旨を通知します。
第10条 問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関する質問、苦情や、個人情報に関する御客様からの請求(個人情報の開示、内容の訂正等及び利用の停止等の事。以下同じ。)等、個人情報や本方針に関する御客様からの御問い合わせは、[email protected]宛に電子メールを御送り下さい。
但し、個人情報に関する御客様からの請求に就いては、次の事項を御記載下さい。
- 請求の対象となる個人情報の内容
- 請求の理由
- 請求する管理人の対応
第11条 附則
本方針は、座談會俱樂部約款(以下「約款」と言います。)に定められた「個別規程」です。本方針で使用する用語は、特別な定めが無い限り、約款と同一の意味を有します。
管理人は、本方針の内容を任意に変更する事が出来ます。管理人が本方針の内容を変更する時には、本俱樂部を通してその内容及び時期を事前に告知する物とし、利用者が本方針の変更後に本俱樂部を利用した事を以って、変更後の規定に同意した物と見做します。